Pero planificar no es suficiente. Es imprescindible establecer prioridades. No todas las tareas son iguales. El principio de Pareto (80/20) revela que el 20 % de las actividades genera el 80 % de los resultados. Identificar y ejecutar las tareas de mayor valor —las que generan impacto real— marca la diferencia entre estar ocupado y ser verdaderamente productivo.

El uso más valioso del tiempo siempre es aquel que contribuye directamente a los objetivos más importantes. Por eso, es vital preguntarse constantemente: ¿Qué puedo hacer yo, y solo yo, que si lo hago bien, marcará una gran diferencia en mi vida o en mi trabajo? Esta pregunta ayuda a enfocar la energía en lo esencial.

Uno de los hábitos más poderosos es comenzar cada día con la tarea más difícil y valiosa. Vencer la inercia matutina atacando lo más importante genera un impulso de confianza y eficiencia que se extiende al resto del día. Posponer estas tareas críticas solo acumula ansiedad y disminuye el rendimiento.

El control del tiempo también requiere eliminar interrupciones y distracciones. Cada interrupción fragmenta la concentración, reduce la calidad del trabajo y alarga innecesariamente las tareas. Aprender a decir “no”, delegar lo que no es esencial y crear bloques de tiempo ininterrumpido permite trabajar con mayor profundidad y rapidez.